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Com o avanço do covid-19, a recomendação de autoridades é para que pessoas fiquem em casa. Por isso, muitas empresas estão adotando o home office a fim de evitar a proliferação do vírus. Mas como implantar e gerir essa política de trabalho?

De acordo com informação da Perfix Consultoria, uma das primeiras providências a serem adotadas é a formalização do programa de home office. “Pode parecer básico ou até óbvio, mas muitas organizações falham justamente nesta etapa, e isto pode gerar a problemas importantes”, informa o e-book elaborado pela empresa.

Confira algumas dicas que vão ajudar nessa nova rotina de trabalho:

Pontos de atenção aos gestores

Plano

Elabore um plano de trabalho com sua equipe onde constem todas as macroatividades e/ou metas que devem ser cumpridas no período de 15 dias a um mês (neste plano de trabalho, nomeie claramente o responsável pela macroatividade e/ou meta.

Entregas

O modelo de home office quebra o paradigma de gestão onde o líder da área atua em contato direto com sua equipe, portanto, você não estará gerenciando a rotina do colaborador (aquilo que você não vê), mas sim suas entregas (aquilo que você vê). Portanto seu estilo de gestão deve abdicar de interrogar “o que as pessoas estão fazendo?” e passar a questionar “o que elas estão entregando?”

Prazos

Considerando o foco primordial nas entregas, a segunda diretriz de gestão deve ser o prazo. Um bom gestor de equipes em home office deve coordenar adequadamente os prazos de entrega para garantir que os objetivos organizacionais sejam atingidos

Comunicação

Defina o meio de comunicação com a equipe e mantenha contato permanente, seja disponível e acessível, do contrário as pessoas podem ficar improdutivas ou até mesmo inativas

Pontos de atenção às equipes

Rotina

Deve ser estabelecida uma rotina de comunicação entre colegas e líder, por exemplo, fixando pequenas reuniões diárias de alinhamento via videoconferência

Ferramentas

O trabalho deve ser colaborativo sempre que possível, para isto, existem diversas ferramentas on-line (inclusive gratuitas) que permitem a edição simultânea de arquivos, como Suíte Google, MindMeister, arquivos em nuvem, entre outros

Boas práticas pessoais

Local adequado

Estabeleça um local adequado e confortável para montar sua estação de trabalho, certificando-se de que é possível manter certo nível de “isolamento” em relação ao resto da casa, para que não surjam interrupções constantes ou distrações com ruídos de TV, rádio, janelas com muito movimento, etc

Pessoas da família

Estabeleça um “contrato” com os demais membros da família e residentes da casa. Deixe claro que em determinados horários você estará trabalhando e que não poderá ser interrompido(a) Quando houver quebra da regra, faça uma reflexão com os envolvidos, reforce a importância do processo e restabeleça o “contrato”

Redes sociais e pausas necessárias

Desconecte-se das redes sociais. Não fique sentado por muitas horas seguidas, faça pausas curtas e se movimente

Organize-se

Organize sua jornada de trabalho e as entregas que têm que realizar no dia ou na semana

Fonte: Panrotas

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